Chef d'equipe, Paie

Le chef d'equipe, Paie supervisera les operations quotidiennes du departement de la paie, y compris le traitement de paies multiples. Il ou elle surveillera la conformite aux politiques et procedures approuvees en matiere de conformite legislative et reglementaire de la paie ainsi qu'aux exigences des conventions collectives.

Devoirs et responsabilites

• Gerer et repondre aux demandes de renseignements de la boite de reception de la paie des membres de l'equipe de maniere rapide et professionnelle, en fournissant des conseils sur les politiques et procedures de paie
• Maintenir une documentation, un flux de travail et des procedures de travail de paie a jour.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matiere de paie et ameliorer l'efficacite
• Se tenir au courant de la legislation des differents tribunaux en matiere de saisies-arrets, eduquer et conseiller les membres de l'equipe sur les normes legislatives et repondre a toutes les questions y rattachant.
• Responsable du processus de paie et de la mise a jour des informations de paie, telles que les nouvelles embauches, les fin d'emploi, les conges, les deductions d'avantages sociaux, les saisies-arrets, etc., le calcul du brut au net, l'verification et le raccordement
• Gerer les cycles de paie canadiens et americains de bout en bout, y compris les cycles hors cycle
• Examiner les rapports de paie et les resultats d'audit pour assurer l'exactitude et l'exhaustivite
• Soutenir les rapports lies a la paie et fournir des analyses de donnees aux parties prenantes internes selon les besoins
• Aider aux activites de fin d'annee, aux audits et aux rapports reglementaires
• Former et diriger les equipes de paie sur les taches quotidiennes; assurer la formation croisee
• Soutenir les initiatives de reduction des couts et l'efficacite operationnelle au sein du departement de la paie
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, rechercher et resoudre les problemes
• Calculer, saisir et surveiller des programmes tels que REER/RPDB, les avantages imposables, PEPE, etc. en collaboration avec d'autres membres de l'equipe Personnes et culture.
• Participer activement au systeme de gestion de la securite (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontres dans les operations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de securite de l'entreprise

Competences comportementales

• Souci de la securite: Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriees pour maintenir un environnement sur pour soi et pour les autres.

• Travail d'equipe: Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients: Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative: Traiter les situations et les problemes de maniere prompte et persistante, en saisissant les occasions qui se presentent.

• Orientation vers les resultats: Focaliser les efforts sur l'obtention de resultats de haute qualite conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication: Ecouter et communiquer ouvertement, honnetement et respectueusement avec differents publics, en favorisant le dialogue et en creant un consensus.

Qualifications

• Diplome d'etudes postsecondaires ou experience de travail equivalente
• 5 a 7 ans d'experience professionnelle en traitement de paie
• Designation de Specialiste en conformite de la paie (SCP)
• Designation de Professionnel dirigeant de la paie (PDP) ou en cours
• Experience avec le logiciel Avanti un atout
• Soucieux du detail et demontrant une autonomie prouvee
• Excellentes competences en gestion du temps avec la capacite d'effectuer plusieurs taches a la fois dans un environnement a volume eleve
• Capacite a travailler de maniere autonome tout en possedant de solides competences interpersonnelles et d'excellentes competences en communication ecrite et verbale
• Capacite a maintenir un degre eleve de discretion, de diplomatie et de confidentialite
• Solides competences informatiques, experience dans l'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office